SoftLam, plus de 20 ans au service du laboratoire d’analyses médicales

Une solution performante, complète et facile d’utilisation. 
L’expérience SoftLam a commencé il y a plus de 20 ans au sein de la société Univers-Soft qui l’a spécialement développé sur la technologie ‘.NET’ pour les laboratoires d’analyses médicales. Depuis, il a été considérablement amélioré pour atteindre sa performance et son niveau de productivité optimale actuels. L’architecture de la dernière version du logiciel apporte un haut niveau de sécurité et de gestion de tous les échantillons et prélèvements des patients. L’administration aisée permet à chaque utilisateur,  grâce à une gestion facile du dossier patient,  d’augmenter le nombre de patients traités dans une journée avec une garantie de rigueur scientifique, de confidentialité et de traçabilité.

L’expérience SoftLam

S’appuyant sur des années d’expérience, notre équipe a su être à l’écoute de nos clients en ayant pour objectif principal de répondre à leurs besoins,  d’offrir un outil efficace et simple ainsi qu’une interface utilisateur moderne, intuitive et facile d’utilisation.
Basé sur un système client/serveur riche,  Le programme permet à chaque utilisateur d’ouvrir en même temps des dizaines de fenêtres. L’administration est aisée elle permet de contrôler l’ensemble des droits d’accès pour les utilisateurs, des dossiers patients ainsi que les historiques de connexion et les dossiers en cours (traçabilité). Le serveur est installé soit sur la paillasse de laboratoire ou bien dans une pièce dédiée avec un climatiseur et des onduleurs. SoftLam accompagne vers l’automatisation et l’amélioration du rendement du travail au quotidien et libère des contraintes techniques. L’architecture du système SoftLam offre toutes les possibilités de paramétrage et d’évolution pour la gestion complète du laboratoire.

Des options qui font la différence.

Toutes les options sont comprises quelque soit les cas d’utilisation et cela de façon illimitée.Notre logiciel dispose également d’une panoplie de fonctionnalités de productivité et de confort puissantes déjà disponibles; on peut citer entres autres: la pré-configuration des paramètres avec personnalisation complète, le serveur de fax et d’email, permettant d’envoyer des documents et résultats directement aux patients et prescripteurs, le serveur de SMS et de Fax qui permet d’alerter vos patients de la disponibilité de leur examens,  du module de scan/ archivage d’ordonnances et prescriptions médicales, carte de groupe sanguin, carte de d’enregistrement… Les outils pour calculer les formules les plus importantes sont présents et permettent de saisir rapidement les différents dosages  pour les conversions.(voir chapitre plus bas)

Une administration intuitive

La gestion du progiciel est basée sur les célèbres « tuiles » de Microsoft que l’on peut trouver sur l’interface des récents Windows ou des consoles XBox. Bien sûre l’utilisateur confirmé pourra toujours utiliser les fonctions disponibles du système d’exploitation de façon transparentes. Cela permet de: 
  • Gérer les paillasses et du back-office
  • Présenter les résultats sous plusieurs formats (pdf…)
  • Gestion des droits utilisateurs
  • Effectuer une recherche multicritères et par type de dosage
  • Se connecter aux automates par protocole RS232
  • Centraliser les résultats des laboratoires extérieurs
  • Gérer les statistiques / Journaux légaux
  • Gérer la péremption des réactifs
  • Établir aisément le devis et la facture
  • Gérer et tracer les mouvements de caisse
  • Contrôler en temps réel les statistiques et le chiffre d’affaires
  • Sauvegarde quotidienne des  données en local et sur le Cloud
  • Centraliser et garantir la  sécurité des données

Fonctions & architecture : efficacité

Le cœur du système repose sur la technologie SQL-Server permettant une pérennité des applications ainsi qu’une évolution future vers la technologie Azure du même éditeur.
  • Les postes clients disposant d’un « runtime »  se connectent au serveur et utilisent un « client riche » de type logiciel de bureau.
  • Le travail à distance est possible via un « canal VPN » sécurisé et  invulnérable qui  permet de disposer des outils disponibles, comme sur  un poste du laboratoire.
  • Sauvegarde automatique quotidienne des données en local et sur le Cloud
  • Serveurs de résultats (Internet, Email, Fax)
  • Serveur de Fax permettant d’expédier rapidement des résultats aux professionnels de la santé. Permettant ainsi d’accélérer la transmission des examens dans les cas urgents ou bien quand le patient n’est pas dans la capacité de les obtenir.
  • Transmission  sécurisée des résultats  pour les patients et les prescripteurs  selon le mode choisi et les règles  de confidentialité en vigueur.
  • Serveur SMS pour prévenir de la disponibilité des résultats.

SoftLam, connexions sécurisées

Le système est conçût pour se connecter à l’ensemble des périphériques par l’intermédiaire du réseau local. Certaines liaisons ayant besoin de plus de « stabilité » dans la transmission utilisent le protocole RS232.
  • Pré configuration des fichiers de référence
  • Nomenclature complète des analyses (tarif, chapitre, présentation et formules de calcul…)
  • Connexion aux automates les plus courants (automates connectés en réseau)
  • Paramétrage libre et aisé des différentes rubriques
  • Personnalisation de la charte graphique (logo, entête, bas de page, logo, signature…)
  • Utilisation intuitive et rapide avec écran tactile
  • Mobilité des postes de travail avec Tablette PC et portables et connexion sans fil
  • Wifi sécurisé anti-intrusion
  • Gestion des droits des utilisateurs avec plusieurs niveaux de permissions
  • Gestion des imprimantes par poste et par fonction (multi-bacs, couleurs, recto-verso, étiquette et code barre…)
  • Interface utilisateur  personnalisable
  • Messagerie sur serveur distant (boite mail pro spécifique au nom du labo)
  • Sauvegarde externe automatique (Cloud)

Formules

SoftLam est une application originale qui permet de transcrire  et de calculer toutes les formules de biologie, d’opérer les conversions quellesque soient les unités.
Exemple : 
– Conversion g/l en unité international mol/l
– Formule de calcul avec le volume urinaire des 24 heures.

Formule de calcul des Lipides Totaux :
Lipides totaux (en g/L) = [Cholestérol total] x 2,56 + [Triglycérides] x 0,87

Exploration d’anomalie lipidique :
le taux direct du LDL-cholestérol (LDL) se déduit des dosages ci-dessus, selon la formule de Fridewald :
LDL-Cholestérol(en g/L) = [Cholestérol total] – [Cholestérol des HDL] – [Triglycérides] / 5

Le calcul de la clairance de la créatinine
une estimation de la clairance de la créatinine à partir de la formule de Cockcroft-Gault une estimation du Débit de Filtration Glomérulaire (DFG) à partir des équations MDRD et CKD EPI. Cockcroft et GaultClairance de la créatinine =
-Homme  = 1.23 x poids x (140 – [Age]) / [créatininémie (µmol/l)]
-Femme  = 1.04 x poids x (140 – [Age]) / [créatininémie (µmol/l)]

MDRD
DFG =-Homme = 186 x ([créatinine (µmol/l)] x 0,0113)-1,154 x [âge]-0,203
-Femme = 186 x ([créatinine (µmol/l)] x 0,0113)-1,154 x [âge]-0,203  x 0.742 -Patient d’origine afric = 186 x ([créatinine (µmol/l)] x 0,0113)-1,154 x [âge]-0,203  x 1.21

CKD EPI
DFG = 141 x min(Scr/K,1)a x max(Scr/K,1)-1,209 x 0,993Age x 1,018 (si sexe = femme)
 



Avec :Scr : créatinine sérique (µmol/L)K : 62 pour les femmes et 80 pour les hommesa : -0,329 pour les femmes et -0,411 pour les hommesmin indique le minimum de Scr/K ou 1max indique le maximum de Scr/K ou 1